Электронный документооборот 2022 г. – выбираем бизнес-партнеров правильно!

На сегодняшний день цифровая среда затрагивает абсолютно все сферы экономической и общественной жизни. Рабочий бизнес-процесс не стал исключением, поэтому работа с электронными документами, а также обмен ими стали заменять общепринятый бумажный вариант.

С появлением (внедрением) электронного документооборота исчезают следующие проблемы:

- распечатывания, подписания, сканирования, отправки отсканированного документа;

- «придумывания» как отправить контрагенту бумажную версию документа: самостоятельно, почтой, курьерскими службами, через посредников;

- «сидеть в ожидании», когда контрагент подпишет его, отправит обратно, еще «подгонять» приходится.

Электронный документооборот становится важным в бизнесе и позволяет сделать ценность технологии конкурентным преимуществом при выборе подрядчика работ/услуг по бизнесу и обслуживанию. В большинстве случаев компания только выигрывает, а в долгосрочной перспективе это особенно заметно.

Наша компания ООО «Транзит Медиа» в 2022 г. перешла на электронный документооборот СБИС.

Сегодня с помощью электронного документооборота можно получать расчетные документы, подписывать договоры в электронном виде, непосредственно на рабочем месте. Все электронные документы представлены юридически значимыми и принимаются любым регулирующим органом.

Мы предлагаем обмениваться в рамках ЭДО следующими документами:

- договорами и приложениями;

- счетами, счетами-фактурами;

- товарными накладными, актами выполненных работ.

В случае, если контрагенты не смогут использовать ЭДО, подписание документов будет осуществляться в бумажном формате. Но в приоритет нами ставятся контрагенты, идущие в «ногу» со временем, которые ценят свое время и время своих партнеров.